Réunion du bureau-30 Novembre 2015

Compte rendu de la réunion du 30 novembre 2015

Etaient présents:
Carol, Isabelle, Silvia, Benjamin, Hervé, Jean-Paul, Laurent, Olivier B., Laure

au 30/11/2015, 52 inscrits

Point n°1 : Point sur les inscriptions à la SaintéLyon

Relais : 2 équipes de 3 : Olivier, Chilpé, Benjamin + Laurent, Séverine, Bruno

SaintéSprint : Silvia

SaintExpress : Hervé

Un mail circule pour recenser les inscrits, Chilpé s'en occupe. 

 

 

Point n°2 : Soirée de fin d'année

Difficultés pour trouver une salle... 3 possibilités :

* mardi 15 décembre 2015 à 20h si salle disponible à la MJC Moulin à Vent (nouveaux locaux)

* soirée reportée au 12/01/2016

* autre jour que le mardi soir à la MJC Monplaisir

Point n°3 : Lien vers Facebook

* abandon de cette idée, on le fera plus tard si l'on quitte la MJC. Pour l'instant la MJC est porteuse de la communication.

Point n°4 : Accessoire Monplaisir Trail

* projet d'un tee-shirt sur lequel serait inscrit "Monplaisir Trail " + logo de la MJC (tout sauf couleur noire, blanche, bleu marine)

* Isabelle et Jean-Paul se chargent de se renseigner pour les devis (Terre de Running, Décathlon...) qui seront proposés à la soirée du 15/12/2015.

* Jean-Paul se chargera de la gestion de la commande, de son suivi...

 

 

Point n°5 : Organisation du WE Trail

Plusieurs courses présentées,

* Ardéchois Trail par Jean-Paul : projet abandonné car les courses ont lieu le samedi, pas pratique

* Trail des Passerelles du Monteynard par Laure : projet abandonné car les courses ont lieu le we du 16/17 juillet

* Trail Drôme, Buis les Baronnies par Laure : projet abandonné car déjà fait l'année dernière pour certains

 

* Trail de la Meije par Benjamin : projet retenu, juin 2016 à La Grave

* Trail de l'Aubrac : projet retenu, 19 juin 2016 à Nasbinals, 6 parcours au choix

Le choix sera validé à la prochaine réunion, 29/02/2016.

 

 

Point n°6 : Communication des résultats

* envoyer vos résultats de course pour qu'ils soient mis en ligne par Odile à montplaisirtrail@gmail.com

 

 

 

Point n°7 : Communication des inscriptions aux courses

* permet de mettre en place le co-voiturage

* envoyer vos intentions de courses, inscriptions aux épreuves pour qu'ils soient mis en ligne par Odile à montplaisirtrail@gmail.com

 

 

 

Point n°8 : Prochaine sortie longue

* sortie organisée par Benjamin et Hervé

* Pilat, tracé du parcours en cours

* samedi 6/02/2015

* 2 parcours au choix (entre 10 et 12 km + 20 km)

 

 

Ordre du jour de la prochaine réunion le 29 février 2016 - 20h à la MJC

* validation We Trail, lancement et organisation du projet (hébergement, trajet...)

* prochaines sorties longues
* définir une date de la soirée de fin d'année, elle aura lieu au parc de Parilly
* organisation des séances

N'hésitez pas à déposer un commentaire sur ce CR et à nous envoyer vos suggestions que nous pourrions rajouter à l'ordre du jour de la prochaine réunion.

Belle saison IV à tous ! 

Forme, bonheur, santé à tous !

Sportivement Vôtre

Compte rendu de la réunion du 31 Août 2015

Etaient présents:
 Laure, Carol, Julien, Olivier B., Benjamin,Valérie, Hervé, Silvia,Catherine, Séverine, Kilpé, Jean-Paul, Isabelle, Odile.

Tout d'abord, pensez à aller vous inscrire à la MJC à partir du 7 septembre.
nous établirons un nouveau mailing à partir de vos fiches d'inscription.

Point n°1: Fréquence des réunions

1 réunion tous les 3 mois environ, le lundi soir à 20h à la MJC
Voici les dates prévues (à confirmer tout au long de l'année)

30 Novembre 2015; 29 Février 2016; 30 Mai 2016 ; 29 Août 2016

Odile se chargera des compte-rendus.

Point n°2: distribution des rôles

*Silvia,Valérie et Olivier B. assurent le lien avec la MJC et gèrent la liste des inscrits.

*Floris, Yanis et Mathieu animent les entraînements (NB: si aucun des 3 n'est dispo pour une séance, nous essaierons de nous baser sur des séances des saisons précédentes)

*Laure: une séance de stretching au mois de Juin; organisation du repas de fin d'année.

*JP et Odile: Publication des résultats des courses et des CR

Point n°3: Calendrier des courses à venir bientôt dans la région

* 20 Septembre: "Courir pour des pommes"; 17 ou 35 kms; un cageot de pommes à gagner
* 11 Octobre: course des 9 clochers ; 12 ou 25 kms
* 25 Octobre: La Val'Lyonnaise; 15 ou 25 kms; accès gratuit à la piscine de Vaugneray après la course.
* 14 Novembre: Les irréductibles; 4,5 ou 13 ou 22 kms pour parrainer un village du Mali; semi-nocturne; bonne préparation pour la Sainté-Lyon.
* 5-6 Décembre:Sainté-Lyon ; s'adresser à Kilpé pour celles et ceux qui voudraient faire des relais afin qu'on puisse faire des barrettes !

Point n°4: Programmation des sorties longues

Les dates et les détails des parcours seront précisés par les organisateurs de chaque course

* Octobre: Séverine et Kilpé : St Pierre de Chandieu
* Novembre: Laure, Benjamin et Catherine: préparation LUT by night dans les escaliers de Lyon
* Février: Benjamin, Julien, Hervé : Pilat
* Avril: Eyzin-Pinet; 20 kms de nuit ; organisation "Clefs en main" (voir Kilpé)
* Juin: Valérie,Laurent et Olivier B. :St Christo.

Point n°5: Organisation d'un Week end

Lors de la prochaine réunion, nous étudierons plusieurs courses.

A l'issue de la présentation de chacune des courses, nous en choisirons une:

Julien et JP présenteront L'Ardéchois Trail
Odile présentera le Trail de l'Aubrac
Benjamin présentera Le Pic St Loup
Laure présentera le Trail des Passerelles du Monteynard et celui de Buis-les-Baronnies

Ordre du jour de la prochaine réunion le 30 Novembre-20h à la MJC

* Point sur les inscriptions à la Sainté-Lyon

* Lien vers facebook
* Accessoire Monplaisir Trail avec Terre de Running à décider
* Organisation du WE Trail

N'hésitez pas à déposer un commentaire sur ce CR et à nous envoyer vos suggestions que nous pourrions rajouter à l'ordre du jour de la prochaine réunion.

Belle saison IV à tous! 

Forme et santé à tous!

Sportivement Vôtre

Réunion de rentrée saison IV

Réunion pour préparer la saison IV:
(Seules les personnes désirant s'impliquer sont conviées)
Lieu : restaurant au Jardin d'Anaïs 102 cours Albert Thomas LYON 8
Horaire:20h

Réunion du 7 Juillet 2015: Préparation de la saison 2015-2016

Présents:

Laure;Catherine;Silvia;Floris;Séverine; Laurent;Olivier B.;Isabelle; Léa;Valérie; Odile

Après discussion, nous avons décidé de continuer avec la MJC Monplaisir pour cette nouvelle saison.

Olivier B, Silvia et Valérie assureront le lien et la partie administrative: gestion des inscriptions, mise à jour du listing des inscrits.

Attention: pour cette saison, chacun devra aller s'inscrire à la MJC (voir les dates d'inscription sur le site de la MJC) ; cotisation = adhésion MJC (14,50€ l'an dernier)

Petite astuce: pour éviter la cohue, s'inscrire plutôt après les dates d'inscription de début d'année

Réunion de rentrée pour préparer la saison :

Date: le lundi 31 Août à 20h

Lieu: sera précisé la semaine du 24 Août

Ouverte à tous ceux qui souhaitent s'impliquer vraiment dans les actions que nous déciderons d'organiser et s'engager à tenir un rôle dans l'association ( secrétariat; organisation de sorties, gestion du blog…..)

J'enverrai un "Doodle" dans la semaine du 24 Août .

Ordre du jour:

*Attribution des rôles de chacun des membres présents à la réunion

*Fréquence des réunions (proposition 1 fois/trimestre)

*Organisation des sorties longues

*Activités annexes (stretching; initiation CO…….)

*Calendrier des courses

*Divers

En attendant, les entraînements du mardi sont maintenus tout l'été.

Bon été à tous

Gardez la forme

Odile