jeudi 3 décembre 2015

Réunion du bureau-30 Novembre 2015

Compte rendu de la réunion du 30 novembre 2015

Etaient présents:
Carol, Isabelle, Silvia, Benjamin, Hervé, Jean-Paul, Laurent, Olivier B., Laure

au 30/11/2015, 52 inscrits
Point n°1 : Point sur les inscriptions à la SaintéLyon
Relais : 2 équipes de 3 : Olivier, Chilpé, Benjamin + Laurent, Séverine, Bruno
SaintéSprint : Silvia
SaintExpress : Hervé
Un mail circule pour recenser les inscrits, Chilpé s'en occupe. 
 

 
Point n°2 : Soirée de fin d'année
Difficultés pour trouver une salle... 3 possibilités :
* mardi 15 décembre 2015 à 20h si salle disponible à la MJC Moulin à Vent (nouveaux locaux)
* soirée reportée au 12/01/2016
* autre jour que le mardi soir à la MJC Monplaisir

Point n°3 : Lien vers Facebook
* abandon de cette idée, on le fera plus tard si l'on quitte la MJC. Pour l'instant la MJC est porteuse de la communication.


Point n°4 : Accessoire Monplaisir Trail
* projet d'un tee-shirt sur lequel serait inscrit "Monplaisir Trail " + logo de la MJC (tout sauf couleur noire, blanche, bleu marine)
* Isabelle et Jean-Paul se chargent de se renseigner pour les devis (Terre de Running, Décathlon...) qui seront proposés à la soirée du 15/12/2015.
* Jean-Paul se chargera de la gestion de la commande, de son suivi...
 

 
Point n°5 : Organisation du WE Trail
Plusieurs courses présentées,
* Ardéchois Trail par Jean-Paul : projet abandonné car les courses ont lieu le samedi, pas pratique
* Trail des Passerelles du Monteynard par Laure : projet abandonné car les courses ont lieu le we du 16/17 juillet
* Trail Drôme, Buis les Baronnies par Laure : projet abandonné car déjà fait l'année dernière pour certains
 
* Trail de la Meije par Benjamin : projet retenu, juin 2016 à La Grave
* Trail de l'Aubrac : projet retenu, 19 juin 2016 à Nasbinals, 6 parcours au choix
Le choix sera validé à la prochaine réunion, 29/02/2016.

 
 
Point n°6 : Communication des résultats
* envoyer vos résultats de course pour qu'ils soient mis en ligne par Odile à montplaisirtrail@gmail.com
 
 
 
Point n°7 : Communication des inscriptions aux courses
* permet de mettre en place le co-voiturage
* envoyer vos intentions de courses, inscriptions aux épreuves pour qu'ils soient mis en ligne par Odile à montplaisirtrail@gmail.com
 
 
 
Point n°8 : Prochaine sortie longue
* sortie organisée par Benjamin et Hervé
* Pilat, tracé du parcours en cours
* samedi 6/02/2015
* 2 parcours au choix (entre 10 et 12 km + 20 km)
 

 
Ordre du jour de la prochaine réunion le 29 février 2016 - 20h à la MJC
* validation We Trail, lancement et organisation du projet (hébergement, trajet...)
* prochaines sorties longues
* définir une date de la soirée de fin d'année, elle aura lieu au parc de Parilly
* organisation des séances

N'hésitez pas à déposer un commentaire sur ce CR et à nous envoyer vos suggestions que nous pourrions rajouter à l'ordre du jour de la prochaine réunion.
Belle saison IV à tous ! 
Forme, bonheur, santé à tous !
Sportivement Vôtre